ОС учитывается на разных счетах (КФО, КПС)



Следующая статья написана на основании вопроса, который уже несколько раз вы, уважаемые читатели, отправляли мне через форму обратной связи. В связи с тем, что как показывает оказалось вопрос довольно актуальный, мной было принято решение отразить ответ на данный вопрос на страницах блога
 

Итак, собственно сам вопрос – при начислении амортизации в конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 1.0 » появляется сообщение
«ОС XXXXXXXXXXXX, код справочника ZZZZZZZ учитывается на разных счетах(КФО, КПС)». В конкретном случае XXXXXXXXXXXX - это наименование вашего основного средства, ZZZZZZZ – код основного средства, под которыми ОС числится в справочнике основных средств. Я думаю, что многие из вас, кто столкнулся с этой ошибкой, после появления сообщения тут же начали формировать различные оборотки и другие стандартные отчеты в разрезе счета учета ОС, чтоб узнать в чем причина данной ошибки. 


Но думаю что многие из вас как раз убедились в обратном, то есть в том, что с данным основным средством все в порядке, и учитывается оно как раз на одном счете, на одном КФО и на одном КПС.


Как же в таком случае обойти ошибку «ОС учитывается на разных счетах (КФО, КПС)»? Оказывается, все решается довольно просто. Во всем виноват регистр сведений под названием «Соответствие счетов ОС». Данный регистр сведений содержит в себе сведения соответствия счетов учета ОС счетам амортизации и забалансовым счетам, используемым для учета списанных при воде в эксплуатацию основных средств. То есть например для счета 101.34 соответственно счетом начисления амортизации будет счет 104.34, а забалансовым счетом будет счет 21.34.



Чаще всего сообщение «ОС учитывается на разных счетах (КФО, КПС)» выходит из-за того, что в вышеуказанном регистре для какого то счета ОС имеется две одинаковые записи. Чтобы посмотреть регистр сведений «Соответствие счетов ОС»необходимо зайти в меню Операции – Регистр сведений… - Соответствие счетов ОС. Далее нужно внимательно просмотреть записи и найти две или более строк, где указан один и тот же счет. Например вот так, как указано ниже на рисунке:




В данном примере видно, что имеется две записи со счетом 101.24. У вас счет может быть другой. Для начала нам нужно удалить одну из записей. Затем необходимо просмотреть регистр сведений на предмет отсутствия какой-либо записи, например у нас нет записи вида 101.36 – 104.36 – 21.36. Соответственно такую запись нужно создать, нажав на кнопку «Добавить».



Еще проще воспользоваться обработкой «Заполнение регистра соответствия счетов учета ОС». Сделать это можно, нажав на кнопку «Заполнить по умолчанию»  в самом регистре сведений, либо зайти в меню Операции – Обработка - Заполнение регистра соответствия счетов учета ОС и нажать «Выполнить».



Если вы все сделаете правильно – то при начислении амортизации ошибка «ОС учитывается на разных счетах (КФО, КПС)» больше возникать не будет, если конечно у вас и вправду нет основных средств, учитываемых на разных счетах.

4 комментария:

  1. Подскажите пожалуйста. Внимательно прочитала статью, все сделала как написано, но все равно пишет что основное средство учитывается на разных счетах. Что делать?

    ОтветитьУдалить
  2. Если вы внимательно прочитали статью до конца, то наверняка обратили внимание, что в самом конце есть слова "если конечно у вас и вправду нет основных средств, учитываемых на разных счетах. ". Проверьте, скорее всего есть какое-то основное средство, которое учитывается не на одном счете. Сформируйте отчет "Анализ субконто", в котором вид субконто - Основные средства, сделайте отбор по конкретному ОС, которое выходит в ошибке и разверните по субсчетам

    ОтветитьУдалить
  3. Спасибо большое, очень помогло

    ОтветитьУдалить
  4. Спасибо за комментарий, рад что мой блог смог Вам помочь

    ОтветитьУдалить

При копировании материалов активная, открытая ссылка на блог 1C в бюджетном учете обязательна
Информация, размещенная на страницах блога не является истиной в последней инстанции и выражает только лишь личное мнение автора блога