Инвентарная карточка не открыта

В связи с очередным обновлением релиза 1С:БГУ многие пользователи при печати инвентарных карточек ОС столкнулись с тем что карточка заполняется верно, однако выводится сообщение - "Инвентарная карточка не открыта". Как убрать эту надпись? Об этом читайте в данной статье.

Дело в том, что с версии БГУ 1.0.45 внесены следующие изменения:

"Необходимость ведения инвентарной карточки объекта НФА указывается явно при принятии объекта к учету. Для объектов капитальных вложений и объектов, инвентарная карточка для которых не открыта (объект не принят к учету) печатная форма 0504031 (0504032) не формируется, в опись инвентарных карточек (ф. 0504033), такие объекты не включаются.".
Карточка считается не открытой, если ей не присвоен номер.
Записи в регистре сведений "Номера инвентарных карточек" формируются при проведении документов принятия к учету, если в них заполнен реквизит "Номер инвентарной карточки", или проведении документа "Изменение данных ОС, НМА, НПА".

Таким образом в документах принятия к учету ОС добавлена возможность автоматической либо ручной нумерации инвентарных карточек ОС. Настройка автоматической нумерации добавлена в настройки учетной политики учреждения.

Также добавлен новый справочник "Шаблоны номеров инвентарных карточек". Справочник предназначен для задания шаблона номеров инвентарных карточек. Указывается в учетной политике учреждения.

Для группового ввода номеров инвентарных карточек НФА предусмотрена обработка "Управление номерами инвентарных карточек" (меню "ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС -Управление номерами инвентарных карточек").

Помощник Управление номерами инвентарных карточек предназначен для группового изменения номеров инвентарных карточек НФА.

Помощник Управление номерами инвентарных карточек позволяет:

отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки автоматически или изменить номера вручную, закрыть карточки);
пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету объектов ОС, НМА, НПА, по которым номера инвентарных карточек не заданы.

Работа с помощником "Управление номерами инвентарных карточек"
При работе с помощником рекомендуется следующая последовательность действий:

В реквизите На дату следует выбрать дату, начиная с которой будут действовать новые номера инвентарных карточек, на эту дату при выполнении обработки (по кнопке Создать документ) будет создан документ Изменение данных ОС, НМА и НПА.
Если для объектов учета на забалансовых счетах (01, 02, 22) ранее были открыты инвентарные карточки, их необходимо закрыть. Для этого следует:

Заполнить таблицу данными об объектах НФА с настройками: с номерами, на забалансе, списанные и/или не списанные;
Установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение Очистить номера, нажать кнопку Пронумеровать;
С помощью кнопки Создать документ сформировать документ Изменение данных ОС, НМА и НПА и сохранить его.

Если в учреждении ведется сквозная нумерация инвентарных карточек, то для корректной автонумерации рекомендуется привести текущие номера к одной длине. Для этого необходимо:

Заполнить таблицу данными об объектах НФА с настройками: с номерами, на балансе, включая движимое имущество < 3000 р., списанные и/или не списанные. В табличную часть обработки будут подобраны объекты ОС, НМА, НПА, для которых заданы номера инвентарных карточек;
Убедиться что длина всех номеров одинаковая, и в противном случае добавить к номерам лидирующие нули. Сделать это можно вручную или автоматически с помощью кнопки Изменить группы Изменить длину нового номера, предварительно указав длину номера (поле Длина номера). Во втором случае недостающие символы установленной длины номеров инвентарных карточек будут заполнены нулями в начале номера, если префиксы не используются, или в начале номера сразу после префикса, если префиксы используются;
С помощью кнопки Создать документ сформировать документ Изменение данных ОС, НМА и НПА и сохранить его.

Для открытия инвентарных карточек объектов НФА, принятых к учету, им следует присвоить номера. Для этого необходимо:

Заполнить таблицу данными о принятых к учету объектах НФА без инвентарных номеров с настройками: без номеров, на балансе, включая движимое имущество < 3000 р., списанные и/или не списанные.
Для объектов НФА рекомендовано автоматическое присваивание номеров. Чтобы присвоить номера автоматически, если применяется сквозная нумерация, следует установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение Сквозным способом, с последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения и затем нажать кнопку Пронумеровать. Если применяется нумерация по шаблону, следует установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение По шаблону, указать шаблон и нажать кнопку Пронумеровать.
Также в табличной части обработки можно задать новые номера инвентарных карточек вручную.

Новые номера следует сохранить, для этого необходимо с помощью кнопки Создать документ сформировать документ Изменение данных ОС, НМА и НПА и провести его. Перед созданием документа Изменение данных ОС, НМА и НПА новые номера инвентарных карточек проверяются на уникальность, и если среди них есть дубли, выводится сообщение с указанием таких номеров инвентарных карточек. Найти строки с одинаковым номером инвентарных карточек в табличной части можно с помощью кнопки Найти, расположенной над таблицей со списком основных средств.